Rondea

Pourquoi nous l’avons construit

Une agence de sécurité romande planifie encore ses agents dans un tableur. Ce n’est pas un problème d’outil, c’est un problème de droit : chaque vacation posée engage l’employeur sur la loi sur le travail et sur la convention collective. Plafond de 900 heures pour les contrats auxiliaires, onze heures de repos entre deux services, pauses légales, maximum hebdomadaire, majorations de nuit et du dimanche qui changent d’un canton à l’autre.

Un tableur ne dit rien de tout ça. Il laisse passer l’erreur, et l’erreur se découvre au contrôle ou au décompte de salaire, des semaines plus tard.

Ce que fait Rondea

• La conformité pendant qu’on planifie, pas après. L’alerte apparaît au moment où la vacation dépasse le plafond, pas au moment de la paie. « Plafond auxiliaire : 862 h sur 900, alerte avant dépassement. »
• Un planning en glisser-déposer, par site et par agent. On duplique une semaine type, on publie en un clic, les agents sont notifiés immédiatement.
• Les agents multi-entreprises. Dans ce métier, un agent travaille couramment pour plusieurs sociétés. Il garde un seul compte et bascule de l’une à l’autre.
• Une timbreuse mobile géolocalisée sur le site d’intervention, validée par le planificateur.
• Les remplacements automatisés. Un agent est absent, la vacation part à la bourse aux vacations, les volontaires se manifestent, le planificateur valide.
• L’export de paie en un clic : heures totales, majorations de nuit, du dimanche et des jours fériés par canton, en CSV prêt pour la fiduciaire.

Ce que ce projet dit de notre travail

Rondea n’est pas un site vitrine avec une base de données derrière. C’est une application où la règle métier est le produit : sans la connaissance de la LTr, des CCT cantonales et de la réalité d’un planificateur qui reçoit un désistement à 5 h du matin, l’outil n’aurait aucune valeur.

Les données sont hébergées à Zurich et le traitement est conforme à la nLPD. Pour une agence qui gère des identités, des géolocalisations et des heures de travail, ce n’était pas négociable.

Une précision d’honnêteté

Rondea est un produit de la Maison Mantorok, pas une commande client. Nous l’avons conçu, développé et lancé nous-mêmes. Il figure ici parce qu’il montre ce que nous savons construire quand un projet dépasse le site vitrine, pas pour gonfler un nombre de références.

Le produit est en ligne et fonctionnel : n’importe quelle agence de sécurité peut créer son compte et l’utiliser.

Voir Rondea

Un projet de cette nature ?

Si votre métier a des règles que les outils génériques ignorent, un planning contraint, une conformité à vérifier, un calcul que personne ne veut refaire à la main, c’est le genre de chantier que nous prenons. Parlons-en, la réponse arrive sous 48 heures ouvrées.